ASOFT<sup>®</sup>-EDU

ASOFT®-EDU

Giải pháp quản lý dành cho các trung tâm giáo dục
ASOFT®-EDU là giải pháp dùng cho các cơ sở giáo dục quản lý quá trình học tập và giảng dạy của từng cơ sở trong toàn hệ thống. Bằng khả năng liên kết chặt chẽ với hệ thống ERP, cùng với những tính năng được thiết kế tối ưu cho việc quản lý nhiều chi nhánh, trung tâm đào tạo, khả năng phân quyền sâu, phần mềm ASOFT-EDU là công cụ hữu hiệu hỗ trợ một cách tốt nhất giúp tối ưu hoạt động quản lý từ đó nâng cao chất lượng đào tạo.

ASOFT®-EDU là giải pháp dùng cho các cơ sở giáo dục quản lý quá trình học tập và giảng dạy của từng cơ sở trong toàn hệ thống. Bằng khả năng liên kết chặt chẽ với hệ thống ERP, cùng với những tính năng được thiết kế tối ưu cho việc quản lý nhiều chi nhánh, trung tâm đào tạo, khả năng phân quyền sâu, phần mềm ASOFT-EDU là công cụ hữu hiệu hỗ trợ một cách tốt nhất giúp tối ưu hoạt động quản lý từ đó nâng cao chất lượng đào tạo.

5. Quản lý thông tin học viên
a. Lưu trữ toàn bộ những thông tin về một học viên bao gồm: 
- Các thông tin cá nhân cơ bản như Họ tên, Giới tính, Ngày sinh, ngày nhập học, thông tin liên lạc,…
- Các thông tin bổ sung: Trường đang theo học, thông tin phụ huynh, người liên hệ khi khẩn cấp,….
- Thông tin điểm thi đầu vào
- Thông tin về quá trình học tập
- Lịch sử thao tác 
- Lưu trữ các file đính kèm 

b. Tính năng lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau như lọc theo thời gian đăng ký, trung tâm đang học, theo lớp, tên, mã học viên,…. Giúp tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng
Quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin các học viên

6. Quản lý quá trình học tập: Toàn bộ những thông tin về quá trình học tập của học viên sẽ được lưu trữ lại trong phần mềm bao gồm các nhóm như:
- Những thông tin chung bao gồm: thông tin về lớp học, ngày xếp lớp, thời giạn học, ngày bắt đầu, kết thúc, các giáo viên phụ trách, lớp phải học tiếp theo,….
- Kết quả học giữa khóa và cuối khóa: lưu trữ những thông tin đánh giá của các giáo viên về kết quả học, các tiêu chí có thể thiết lập linh động theo quy trình đào tạo của trường.
- Quản lý thôi học: Những lý do thôi học người dùng có thể phân loại thành danh mục, từ đó có thể ra những báo cáo thống kê về tỷ lệ học viên thôi học và có phương án hiệu chỉnh thích hợp

7. Quản lý chương trình đào tạo, khóa học, lớp học, giờ học
- Người quản trị có thể tạo danh mục chương trình học, khóa học, lớp học, giờ học, tùy vào phân quyền của người tạo có thể áp dụng chung cho nhiều trung tâm trong khối hoặc áp dụng riêng biệt cho từng chi nhánh.
- Đối với thông tin lớp học, có thể tạo và theo dõi chi tiết thời gian bắt đầu, kết thúc, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên giảng dạy,….
- Đối với giờ học có thể theo dõi thời gian chi tiết các buổi trong tuần, giờ bắt đàu và giờ kết thúc, nói một cách khác, đây cũng chính là thời khóa biểu của lớp học.
Theo dõi thông tin chi tiết giờ học

- Công cụ nhập liệu đã dược chúng tôi đầu tư thiết kế dựa trên cơ sở hướng về khách hàng, những tính năng thông minh giúp giảm tối đa số thao tác cho người dùng, khiến cho việc nhập liệu được nhanh chóng hơn.

8. Quản lý đóng học phí
- Phần mềm ASOFT-EDU liên kết chặt chẽ với hệ thống ERP, do đó có thể truy xuất ngay các dữ liệu theo dõi học phí từ bộ phận kế toán.
- Thông tin đóng học phí được liệt kê chi tiết trong phần thông tin theo dõi quá trình học tập, đồng thời thông qua những báo cáo người quản lý có thể nắm bắt ngay trạng thái của học viên tránh cách trường hợp đáng tiếc, đồng thời cũng giúp quản lý chặt tài chính của đơn vị.

9. Tính năng lọc dữ liệu nhiều tiêu chí
- Với cách tương tác dữ liệu theo một góc tiếp cận mới, hệ thống cung cấp khả năng lọc dữ liệu ngay tại các màn hình danh sách, tiêu chí lọc đa dạng giúp người dùng truy xuất dữ liệu nhanh chóng.
- Các nút công cụ trực quan trong tất cả các màn hình nghiệp vụ giúp cho người dùng thao tác thuận tiện, đơn giản, đặc biệt là người dùng các thiết bị cảm ứng. 

Truy vấn và lọc dữ liệu
 
10. Tính năng tìm kiếm thông minh
- Khác với những hệ thống phần mềm khác, chức năng tìm kiếm bị giới hạn trong phạm vi của nghiệp vụ đó, ở ASOFT-EDU khả năng tìm kiếm được mở rộng và đơn giản hơn rất nhiều đối với người dùng.
- Chức năng tìm kiếm thông minh sẽ tự động nhận diện trạng thái và từ khóa nhập vào, trả về kết quả tương ứng trong module hiện tại, kết quả được phân loại theo các đối tượng khác nhau như chương trình học, lớp học, học viên,…

11. Hệ thống báo cáo:
- Hệ thống báo cáo trong hệ thống ASOFT-EDU cung cấp các báo cáo đa dạng, người dùng có thể chọn các tiêu chí cơ bản như thời gian, đơn vị,…. Để hiển thị báo cáo.
Tùy chọn tiêu chí để xem báo cáo

- Bằng công nghệ hoàn toàn mới, so với cá sản phẩm khác, báo cáo trong hệ thống ASOFT-EDU hiển thị nhanh chóng hơn với lượng dữ liệu lớn, khả năng thiết lập linh động theo những biểu mẫu đặc thù của khách hàng.
 

ASOFT®-EDU là bộ giải pháp gồm dịch vụ khảo sát, tư vấn và cài đặt phần mềm do đó việc báo giá sẽ dựa trên các tiêu chí sau: 

1. Nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp:
- Phạm vi và mức độ triển khai.
- Có yêu cầu đặc thù cần viết riêng hay không.

2. Ngành nghề và quy mô doanh nghiệp:
- Ngành nghề kinh doanh chính.
- Số chi nhánh triển khai, vị trí địa lý các chi nhánh.
- Số lượng người sử dụng phần mềm, trình độ nhân sự.
 

ASOFT®-EDU 1.1 - 2014.
ASOFT®-EDU 2.1 - 2016.

Triển khai nhanh: Hệ thống hoạt động trên nền web, vì vậy chỉ cần cài đặt và thiết lập hệ thống tại máy chủ giúp giảm khối lượng công việc so với việc cài đặt ứng dụng trên các máy cá nhân như những hệ thống khác trên thị trường.
 
Tiết kiệm tài nguyên hạ tầng phần cứng: Vì hoạt động theo mô hình web, quá trình xử lý được thiết kế khai thác tối đa sức mạnh sẵn có của máy chủ, các máy trạm hầu như không phải xử lý, chỉ đóng vai trò nhập xuất dữ liệu nên không yêu cầu phần cứng cao, do đó tiết kiệm rất nhiều chi phí đầu tư hạ tầng.
 
Giao diện đẹp, thiết kế hiện đại, tối ưu thao tác cho người dùng: Hệ thống được đầu tư rất nhiều vào khâu thiết kế, chú trọng tính đơn giản và tiện lợi cho người dùng. Các thao tác được đơn giản hóa giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi sử dụng hệ thống.
 
Tương thích tốt với nhiều thiết bị ngoại vi như máy quét mã vạch, màn hình cảm ứng, máy quét thẻ,…
 
Tính năng mở, mềm dẻo, linh hoạt: Bằng khả năng thiết lập và khai báo đa dạng, hệ thống cung  cung cấp khả năng tuy biến phù hợp với đặc thù của từng khách hàng.
 
Quản trị thống nhất: Khả năng kết nối chặt chẽ với hệ thống ERP giúp quản lý thống nhất giữa tât cả các cơ sở đào tạo, giữa các chi nhánh với trụ sở chính và giữa trung tâm đào tạo với các phòng ban khác trong công ty giúp dữ liệu cập nhật một cách nhanh chóng và chính xác nhất.