ASOFT®-WM
Phần mềm quản lý kho dành cho doanh nghiệp vừa và lớn
ASOFT®-WM (Warehouse Management) là phần mềm chuyên sâu quản lý kho, quản lý đầy đủ các thông tin về kho, nguyên vật liệu, hàng hoá cũng như các tác nghiệp nhập kho, xuất kho, chuyển kho nội bộ, tháo dỡ vật tư, lắp ghép vật tư, kiểm kê kho vật tư và điều chỉnh vật tư sau khi kiểm kê,... đặc biệt hỗ trợ quản lý vật tư hàng hóa theo số lô, số series và hỗ trợ nhập/xuất bằng bằng công cụ mã vạch (Barcode).
ASOFT®-WM được xây dựng với những công nghệ mới nhất của Microsoft dựa trên tiêu chí đơn giản, thân thiện nên người dùng không cần biết nhiều về máy vi tính vẫn có thể nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm.
GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN
Phần mềm ASOFT®-WM tập hợp nhiều phân hệ nghiệp vụ chuyên sâu về quản lý kho vật tư hàng hóa, cho phép doanh nghiệp ghi nhận và theo dõi toàn bộ quá trình liên quan đến sự luân chuyển của hàng hoá từ quá trình nhập kho, xuất kho, luân chuyển nội bộ. Khi cần thiết người sử dụng có thể tìm kiếm thông tin, báo cáo một cách dễ dàng, chính xác, nhanh chóng.
Phần mềm ASOFT®-WM hỗ trợ đắc lực cho nhiệm vụ nhập, xuất, di chuyển nội bộ, kiểm kê và thực hiện các chức năng nghiệp vụ kho, cung cấp đầy đủ các thông tin về hàng hóa, nguyên vật liệu, sản phẩm trên toàn bộ hệ thống kho của công ty. Không giới hạn số lượng kho của doanh nghiệp. Đối với hàng hóa vật tư, chương trình cho phép theo dõi trên nhiều đơn vị tính của cùng một mặt hàng. Hàng hoá được quản lý theo nhiều tiêu chí và người dùng tự xây dựng các đặc tính của hàng hoá. ASOFT®-WM giúp tiết kiệm được nhân lực vì dữ liệu chỉ cần nạp vào máy một lần và dữ liệu được chia sẻ giữa các bộ phận, các người dùng, hỗ trợ công cụ nhập xuất tự động mã vạch (Barcode), các máy trạm khác nhau có thể làm việc trên từng kỳ làm việc khác nhau cùng một thời điểm.
Màn hình chính của phân hệ
Hệ thống cho phép bạn thiết lập phương pháp tính giá cho từng mặt hàng (bình quân gia quyền, bình quân gia quyền liên hoàn, thực tế đích danh, FIFO, LIFO).
Hệ thống quản lý chi tiết nhập xuất tồn mặt hàng, chủng loại hàng, theo lô hàng, ngày hết hạn, … Các báo cáo phân tích hàng tồn kho rất đa dạng cho phép người dùng quản lý hàng đưa gia công, hàng giữ hộ, hàng nhận bảo hành bảo trì,…
Các báo cáo về tồn kho rất đa dạng: Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn; Sổ chi tiết vật tư; Thẻ kho,…
Hệ thống
- Quản lý, phân quyền người dùng trong hệ thống.
- Sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn.
- Thiết lập số dư đầu kỳ.
- Danh mục kho, vật tư, hàng hòa,..
ASOFT®-WM có tính năng kiểm kê giúp cho người dùng dễ dàng đối chiếu tồn kho thực tế và tồn kho trên sổ sách. Người dùng chỉ việc nhập số liệu kiểm kê thực tế, công tác điều chỉnh hàng tồn kho sẽ hoàn toàn tự động.
Hệ thống báo cáo
ASOFT®-WM tập hợp một hệ thống báo cáo lớn và cho phép người dùng có thể xem, lọc linh hoạt dữ liệu theo nhiều tiêu chí hoặc tự thiết lập báo cáo quản trị theo đặc thù của doanh nghiệp.
Nhập, xuất & vận chuyển nội bộ
Việc phân chia các nghiệp vụ Nhập kho, Xuất kho, Xuất vận chuyển nội bộ, điều chỉnh giúp cho công tác kế toán kho được hoàn thiện.
Màn hình nhập kho
Xuất kho theo bộ
Thông qua bộ định mức BOM (Bisll Of Material), ASOFT®-WM cung cấp tính năng xuất kho theo bộ giúp người dùng quản lý hàng tồn kho một cách khoa học và chính xác, các thao tác nhập liệu đơn giản.
Thông qua bộ định mức BOM (Bisll Of Material), ASOFT®-WM cung cấp tính năng xuất kho theo bộ giúp người dùng quản lý hàng tồn kho một cách khoa học và chính xác, các thao tác nhập liệu đơn giản.
Kiểm kê, điều chỉnh kho
ASOFT®-WM có tính năng kiểm kê giúp cho người dùng dễ dàng đối chiếu tồn kho thực tế và tồn kho trên sổ sách. Người dùng chỉ việc nhập số liệu kiểm kê thực tế, công tác điều chỉnh hàng tồn kho sẽ hoàn toàn tự động.
Hệ thống báo cáo
- Báo cáo nhập xuất tồn theo kho.
- Báo cáo nhập xuất tồn theo mặt hàng (tổng hợp/chi tiết).
- Báo cáo nhập xuất tồn theo đối tượng (tổng hợp/chi tiết).
- Báo cáo tồn kho theo lô.
- Báo cáo sổ chi tiết vật tư.
- Báo cáo sổ chi tiết vật liệu.
- Báo cáo nhật ký nhập xuất kho.
- Báo cáo nhật ký kiểm kê hàng hóa.
- Báo cáo quản trị tồn kho (theo định mức, phân tích hàng tồn, tuổi hàng tồn kho,..)
- Báo cáo thẻ kho, tồn kho theo tài khoản,..
- ...
ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT
1. NGHIỆP VỤ CHUYÊN SÂU, ĐA DẠNG
ASOFT®-WM gồm nhiều phân hệ nghiệp vụ chuyên sâu ra đời từ năm 2003 và liên tục được chúng tôi bổ sung, hoàn thiện các tính năng qua thực tế triển khai và ứng dụng ASOFT®-WM trong trong việc quản lý kho, vật tư hàng hóa của các doanh nghiệp Việt Nam.
- Tiện ích hỗ trợ thiết lập số dư đầu nhanh chóng.
- Quản lý nhập kho, xuất kho (hỗ trợ theo bộ, mã vạch), ...
- Điều chuyển kho nội bộ
- Kiểm kê điều chỉnh hàng tồn kho
- Tính giá xuất kho, giá trị tồn kho theo nhiều phương pháp FIFO, LIFO, giá bình quân gia quyền, giá đích danh.
- Nhật ký kiểm kê kho
- ...
2. BÁO CÁO PHONG PHÚ ĐA DẠNG
ASOFT®-WM bao gồm một hệ thống lớn với hơn 100 báo cáo từ tổng hợp đến chi tiết, đáp ứng mọi nhu cầu về báo biểu của doanh nghiệp. Ngoài ra ASOFT®-WM còn cho phép doanh nghiệp thiết lập linh hoạt báo cáo theo đặc thù quản trị của riêng mình.
3. NHẬP/XUẤT DỮ LIỆU LINH HOẠT
ASOFT®-WM hỗ trợ người dùng Nhập/Xuất dữ liệu nhanh chóng với nhiều định dạng như: Text, Excel, PDF,...
4. PHÂN QUYỀN VÀ BẢO MẬT DỮ LIỆU CAO
ASOFT®-WM sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu nổi tiếng Microsoft SQL Server có thể lưu trữ hàng TeraByte (1Terabyte= 1024 GigaByte) dữ liệu và cung cấp tính năng phân quyền người dùng đa cấp. Điều đó đảm dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ an toàn và bảo mật tuyệt đối, đặc biệt là các dữ liệu nhạy cảm như lý lịch, thông tin lương và các khoản thu nhập của nhân viên...
5. KẾT NỐI ONLINE ĐA CHI NHÁNH
ASOFT®-WM có thể hoạt động được trên một máy tính cá nhân hoặc trên nhiều máy tính hoạt động trên mạng LAN, WAN hoặc INTERNET. Điều đó giúp các doanh nghiệp có nhiều nhân viên hoặc có nhiều chi nhánh tại nhiều địa phương khác nhau vẫn có thể quản lý trên cùng một hệ thống duy nhất.
6. CHUYỂN ĐỔI, NÂNG CẤP LÊN ASOFT®-ERP DỂ DÀNG
Toàn bộ các sản phẩm của Asoft điều được thiết kế tương thích và có khả năng chuyển đổi cao, vì vậy khi doanh nghiệp phát triển, tăng quy mô và có nhu cầu đầu tư hệ thống quản trị toàn diện ASOFT®-ERP, doanh nghiệp có thể dể dàng chuyển đổi từ ASOFT®-WM lên ASOFT-ERP®. Điều đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí do không phải mua mới hoàn toàn và tiết kiệm thời gian chuyển đổi do đã quen với hệ thống ASOFT®-WM.
ASOFT®-WM là bộ giải pháp gồm dịch vụ khảo sát, tư vấn và cài đặt phần mềm do đó việc báo giá sẽ dựa trên các tiêu chí sau:
1. Nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp:
- Sô phân hệ nghiệp vụ sử dụng.
- Có yêu cầu đặc thù cần viết riêng hay không.
2. Ngành nghề và quy mô doanh nghiệp:
- Ngành nghề kinh doanh chính.
- Số chi nhánh triển khai, vị trí địa lý các chi nhánh.
- Số lượng người sử dụng phần mềm, trình độ nhân sự.
3. Yêu cầu về tư vấn giải pháp.
Dựa trên việc khảo sát các thông tin trên, chúng tôi sẽ đề xuất phương án chi phí hợp lý và cạnh tranh nhất.
LỊCH SỬ PHIÊN BẢN
ASOFT-WM® 8.1: ra đời tháng 12/2012, công nghệ Microsoft FW 3.5, SQL Server 2012/2014, hỗ trợ hoạt động online nhiều chi nhanh, báo cáo linh hoạt.
ASOFT-WM.NET® 8.0: ra đời tháng 12/2010, công nghệ Microsoft FW 3.0, SQL Server 2008.
ASOFT-WM® 7.1: ra đời tháng 12/2009, tương thích Windows 7, Office 2007.
ASOFT-WM® 7.0: ra đời tháng 10/2008, tương thích Vista, Microsoft SQL Server 2005.
ASOFT-WM® 5.0: ra đời tháng 10/2007.
ASOFT-WM® 4.0: ra đời tháng 10/2006.
ASOFT-WM® 3.0: ra đời tháng 10/2005.
ASOFT-WM® 2.0: ra đời tháng 10/2004.
ASOFT-WM® 1.0: ra đời tháng 09/2003.ASOFT-WM® 8.1: ra đời tháng 12/2012, công nghệ Microsoft FW 3.5, SQL Server 2012/2014, hỗ trợ hoạt động online nhiều chi nhanh, báo cáo linh hoạt.
ASOFT-WM.NET® 8.0: ra đời tháng 12/2010, công nghệ Microsoft FW 3.0, SQL Server 2008.
ASOFT-WM® 7.1: ra đời tháng 12/2009, tương thích Windows 7, Office 2007.
ASOFT-WM® 7.0: ra đời tháng 10/2008, tương thích Vista, Microsoft SQL Server 2005.
ASOFT-WM® 5.0: ra đời tháng 10/2007.
ASOFT-WM® 4.0: ra đời tháng 10/2006.
ASOFT-WM® 3.0: ra đời tháng 10/2005.
ASOFT-WM® 2.0: ra đời tháng 10/2004.