ASOFT®- S (Phân hệ Quản Trị Hệ Thống)

Là phân hệ  thiết  lập hệ  thống phân quyền  theo chức năng và phân quyền  theo dữ  liệu chi  tiết đến  từng  tài khoản,  từng kho,  từng  loại chứng từ và từng đối tượng.
Là phân hệ thực hiện việc tích hợp dữ liệu đa chi nhánh thông qua hai cơ chế:

NHẬP LIỆU TRỰC TUYẾN

ASOFT-ERP®  cho phép các chi nhánh nhập và cập nhật dữ liệu trực tiếp đến văn phòng chính (nơi cài đặt cơ sở dữ liệu) thông qua mạng WAN hoặc Internet. Chức năng này phục vụ việc truy vấn và báo cáo tổng hợp đa chi nhánh một cách nhanh nhất và chính xác nhất.

XUẤT/NHẬP DỮ LIỆU

Số liệu từ các chi nhánh được xuất ra thành file thông qua bộ lọc thông minh và linh hoạt của ASOFT-ERP®, sau đó được gởi đến văn phòng chính. Tại đây chức năng nhập dữ liệu sẽ hỗ trợ việc chuyển dữ liệu vào dữ liệu tổng. 

 ASOFT®- CI (Phân hệ Thông Tin Dùng Chung)

Phân hệ thông  tin dùng chung là phân hệ quản lý danh mục và thiết lập cho toàn bộ hệ thống ASOFT-ERP®. Dữ liệu  danh  mục  bao  gồm:  tài khoản,  khách  hàng,  nhà  cung cấp,  nhân  viên,  hàng  hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu,… Dữ liệu thiết lập bao gồm: quy tắc tạo mã mặt hàng, mã đối tượng, mã tài sản cố định; các quy định về định dạng số liệu, các  định nghĩa về mã phân tích bút toán, đối tượng và mặt hàng,....

 ASOFT®-OP (Phân hệ Xử Lý Đơn Hàng)

Phân hệ Xử lý đơn hàng là một phân hệ đặc sắc của ASOFT-ERP®, được xây dựng nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu tin học hóa của bộ phận kinh doanh. Đây là phân hệ chuyên sâu xử lý các nghiệp vụ đơn hàng mua (PO - Purchase Order);  đơn hàng bán (SO - Sales Order); đơn hàng sản xuất nội bộ (IO – Internal Order); được kế thừa và chia sẻ dữ liệu với phòng kế toán. Khi sử dụng hệ thống này thì toàn bộ phòng ban sẽ được thống nhất bộ mã, bao gồm Mã khách hàng, Mã nhà cung cấp, Mã mặt hàng,…
ASOFT®-OP được thiết kế mở và mang tính linh hoạt cao, cho phép bạn thiết lập các quy trình quản lý, thiết kế các mẫu biểu báo cáo theo ý của mình.

 CHÀO GIÁ

ASOFT®-OP cho phép bạn có thể lập, quản lý các bảng chào giá một cách chuyên nghiệp, quản lý tập trung. Bạn có thể tìm kiếm, sàng lọc và cập nhật nhanh chóng.

 ĐƠN HÀNG BÁN

Phòng kinh doanh có thể  lập đơn hàng bán ở  trên phần mềm, đây  là nguồn đầu vào giúp quản lý các đơn hàng tốt hơn, bạn có thể nhập các thông tin chi tiết mặt hàng, đơn giá bán, hàng giữ chỗ trong kho. Ngay khi lập đơn hàng bán, bạn có thể thấy ngay số lượng nhập xuất tồn mặt hàng ở các kho, bạn có thể thấy được nợ và hạn mức nợ của khách hàng.

 QUẢN LÝ GIÁ BÁN VÀ SỐ LƯỢNG BÁN

ASOFT®–OP có thể quản lý giá bán và số lượng bán theo từng mặt hàng, nhóm mặt hàng. Giá bán được thiết lập mặc định khi lập đơn hàng; giá sàn, giá trần... được quản lý một cách quy ước. Hệ thống cảnh báo giá bán được thiết lập tự động theo chính sách giá của mình; tự động cảnh báo khi dữ liệu nhập vào hệ thống chưa chính xác; tự động cảnh báo giá bán vượt trần, số lượng vượt mức cho phép, hay số lượng hàng tồn kho không phù hợp...

ĐƠN HÀNG MUA

Tương tự đơn hàng bán, đơn hàng mua được thiết kế để phục vụ cho bộ phận mua hàng. ASOFT®-OP cho phép bạn quản lý chi tiết các đơn hàng mua của mình. Thông qua đó, bạn có thể đánh giá được nhà cung cấp. Việc truy xuất, tìm kiếm các đơn hàng mua một cách dễ dàng, giúp cho chúng ta nhìn nhận một cách hệ thống về việc mua hàng của mình.

ĐƠN HÀNG SẢN XUẤT

Đơn  hàng  sản  xuất,  hay  còn  gọi  là  đơn  hàng  nội  bộ, ASOFT®-OP  như một  khâu  trung  gian  giúp  chúng  ta nhìn xâu  chuỗi  tiến độ  sản xuất đơn hàng với việc bán hàng. Thông thường, bộ phận kinh doanh sẽ tập hợp các mặt hàng ở các đơn hàng bán và lập đơn hàng yêu cầu sản xuất.

QUẢN LÝ GIỮ CHỖ, HÀNG ĐANG VỀ

ASOFT®-OP giúp bạn theo dõi việc giữ chỗ của các đơn hàng bán  (SO) và hàng đang về của các đơn hàng mua (PO), từ đó giúp cho bạn nhìn thấy “bức tranh” thực của hàng tồn kho của mình.
ASOFT®-OP sẽ  tự động  tính  toán giúp bạn cần đặt bao nhiêu hàng, và cũng dự báo được hàng trong kho của bạn sẽ bán trong thời gian bao lâu nữa.

TIẾN ĐỘ GIAO NHẬN HÀNG

Đây là phần chi tiết của đơn hàng mua, nhằm phục vụ việc theo dõi tiến độ giao hàng. Khi lập SO, chúng ta cập nhật chi  tiết kế hoạch nhận hàng  theo  tiến độ, khi nhận hàng (Invoice) chúng  ta hạch  toán việc nhận hàng,… Căn cứ vào số liệu kế toán và số liệu của kinh doanh, ASOFT®-OP sẽ tự động tính toán và đưa ra các báo cáo về tình hình thực hiện đơn hàng.

DỰ TOÁN ĐƠN HÀNG

Đây là một tính năng mang tính xử lý cao, khi bạn lập SO, bạn có thể cập nhật thêm các chi phí dự kiến, thông qua đó hệ  thống ASOFT®-OP  sẽ  tự động  tính  toán giá vốn, doanh thu và đưa ra mức lãi dự báo. Từ thông tin này giúp bạn có những điều chỉnh quyết định phù hợp.

DỰ TRÙ NGUYÊN VẬT LIỆU

Đây  là một  tính  năng  nhằm  tính  toán  chi  tiết  số  lượng nguyên vật liệu cần cho sản xuất một đơn hàng. Để tính toán chuẩn xác, bạn phải có bộ định mức (BOM – Bill Of  Material) hợp lý. Thông tin này cũng là căn cứ để bạn lập PO và hạn mức xuất kho cho kế toán nguyên vật liệu sản xuất. 

ASOFT®-FA (Phân hệ Quản Lý Tài Sản Cố Định)

QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Được thiết kế để quản lý chi tiết các nghiệp vụ phát sinh của tài sản cố định.
Cho  phép  quản  lý TSCĐ  theo  nguồn  hình  thành,  tính  khấu  hao  tự động, phân bổ khấu hao theo nhiều nguồn hình thành. Đặc biệt, có thể theo dõi lịch sử hình thành và quá trình sử dụng TSCĐ.
Các nghiệp vụ tác động lên tài sản như: Sửa chữa, di chuyển, đánh giá lại, tăng giảm… được phản ánh một cách đầy đủ.Thẻ  tài sản được kết xuất  tự động, các biểu mẫu được  thiết kế  theo chuẩn của Bộ Tài Chính.
Các phương pháp khấu hao đa dạng, khấu hao đường thẳng, khấu hao nhanh, khấu hao sản lượng    

QUẢN LÝ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Tính năng kế  toán công cụ dụng cụ được  thiết kế  linh hoạt, cho phép người dùng quản lý một cách chi tiết. Chúng ta có thể xuất dùng CCDC  từ hàng  tồn kho,  từ mua hàng chuyển dùng trực tiếp, hoặc tự xây dựng,… Việc kế toán CCDC được thiết kế chuẩn theo quy định: người dùng khai báo và quản lý các CCDC, thiết lập phương pháp phân bổ chi phí được trích với nhiều mục đích sử dụng (phân bổ đều, phân bổ hai lần,..) lập các phiếu báo hỏng (nếu có). Hàng kỳ, chương trình sẽ tự động trích khấu hao, kết chuyển vào sổ cái. 

ASOFT®-WM (Phân hệ Quản Lý Tồn Kho)

Đây là một phân hệ nghiệp vụ chuyên sâu về quản lý tồn kho. Chương trình không chỉ dừng lại ở việc kế toán hàng tồn kho mà còn có những tính năng về quản lý kho hàng. Hệ thống cho phép bạn thiết lập phương pháp tính giá cho từng mặt hàng (bình quân  gia  quyền,  bình  quân  gia  quyền  liên  hoàn,  thực  tế  đích  danh,  FIFO, LIFO). Hệ  thống quản  lý chi  tiết nhập xuất  tồn mặt hàng, chủng  loại hàng,  theo  lô hàng, ngày hết hạn,… Các báo cáo phân  tích hàng  tồn kho rất đa dạng cho phép người dùng quản lý hàng đưa gia công, hàng giữ hộ, hàng nhận bảo hành bảo trì,…
Các báo cáo về tồn kho rất đa dạng: Báo cáo Nhập-Xuất-Tồn; Sổ chi tiết vật tư; Thẻ kho.

NHẬP, XUẤT & VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Việc phân chia các nghiệp vụ Nhập kho, Xuất kho, Xuất vận chuyển nội bộ, điều chỉnh giúp cho công tác kế toán kho được hoàn thiện.

XUẤT KHO THEO BỘ

Thông qua bộ định mức BOM  (Bill Of Material), ASOFT®-WM cung cấp tính năng xuất kho theo bộ giúp  người  dùng  quản  lý  hàng  tồn  kho một  cách khoa học và chính xác, các thao tác nhập liệu đơn giản.

KIỂM KÊ, ĐIỀU CHỈNH KHO

ASOFT®-WM có tính năng kiểm kê giúp cho người dùng dễ dàng đối chiếu  tồn kho  thực  tế và  tồn kho trên sổ sách. Người dùng chỉ việc nhập số liệu kiểm kê thực tế, công tác điều chỉnh hàng tồn kho sẽ hoàn toàn tự động. 

ASOFT®-HRM (Phân hệ Quản Lý Nhân Sự và Tính Lương)

Phân hệ Quản Lý Nhân Sự & Tính Lương ASOFT®-HRM, như tên gọi của nó, là một phân hệ chuyên sâu gồm hai phần:  Quản lý nhân sự và Tính lương. Phân hệ này có thể sử dụng ở phòng hành chính, phòng tổ chức, phòng kế toán hay các phân xưởng sản xuất

HỒ SƠ NHÂN SỰ

Hồ  sơ  nhân  sự  được  quản  lý  chi  tiết  trong  phân  hệ ASOFT®-HRM. Hồ sơ nhân viên được quản  lý qua các khâu tuyển dụng - làm việc - nghỉ việc tương ứng với các danh mục: hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ nhân viên đang làm và hồ sơ nhân viên đã nghỉ.
Mỗi hồ sơ nhân viên bao gồm các  thông  tin đầy đủ, rất linh hoạt và được phân chia theo từng loại thông tin như: thông  tin cá nhân,  thông  tin nghề nghiệp,  thông  tin học tập, thông tin xã hội, thông tin gia đình và các thông tin khác do người dùng tự định nghĩa.

NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ

Hệ thống cung cấp nhiều nghiệp vụ như lập hợp đồng lao động,  tai nạn  lao động khen  thưởng, kỷ  luật,  tăng giảm lương, chuyển vị trí làm việc hay xét nghỉ việc.Theo dõi quá trình học tập, tình trạng sức khỏe, quá trình tuyển dụng, các chính sách ưu đãi của công ty…

CHỈ TIÊU QUẢN LÝ

Đây là điểm mới trong hệ thống quản lý nhân sự, nó cho phép người dùng tự định nghĩa những tiêu thức quản lý nhân viên định tính hoặc định lượng. Ví dụ chương trình có thể thống kê và quản lý được tình hình sử dụng các tài sản được giao cho nhân viên quản lý về mặt số lượng và chủng loại.

HỆ SỐ LƯƠNG

Tùy theo yêu cầu quản lý và phương pháp tính các khoản thu  nhập  cho  nhân  viên  của  từng  doanh  nghiệp, ASOFT®-HRM cho phép người dùng sử dụng tối đa là 10 hệ số khác nhau. Người dùng cũng có thể đặt tên cho các
hệ số mà mình muốn sử dụng.

CHẤM CÔNG

Người dùng có thể định nghĩa nhiều loại chấm công khác nhau như: công nhật, nghỉ phép, nghỉ không  lương,  tăng ca, ngoài giờ, v.v. Việc chấm công được thực hiện rất tiện lợi với màn hình chấm công thông minh.

CHẤM CÔNG SẢN PHẨM

ASOFT®-HRM cung cấp chức năng chấm công sản phẩm theo  từng  công  đoạn  trong  từng  quy  trình  sản  xuất  sản phẩm với từng đơn giá và đơn vị tính khác nhau. Đây là tính năng tích hợp với phân hệ quản lý sản xuất nhằm xác định chi phí lương cho từng công đoạn sản xuất.

KHOẢN THU NHẬP

ASOFT®-HRM  cho  phép  người  dùng  định  nghĩa  các khoản  thu  nhập  của  nhân  viên  theo  nhu  cầu  của  Doanh nghiệp như lương chính, tiền thưởng, tiền ăn trưa, phụ cấp xăng xe, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm. v.v.

THUẾ THU  NHẬP VÀ  CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ LƯƠNG

Ngoài việc  tính  toán các khoản  thu nhập cho nhân viên, ASOFT®-HRM còn cho phép người dùng thiết lập và tính các  khoản  giảm  trừ  lương  như:  thuế  thu  nhập  cá  nhân, BHXH, BHYT, KPCĐ, tạm ứng, v.v.

PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG

Mỗi khoản thu nhập của nhân viên có thể được tính theo những phương pháp khác nhau và người dùng có thể tự lập công  thức cho  từng khoản này. Về căn bản, các phương pháp tính lương hỗ trợ cho việc tính lương thời gian, lương sản phẩm.

HỆ THỐNG BÁO CÁO

Các bảng lương, bảng chấm công, các báo cáo thống kê và nhiều loại báo cáo khác sẽ làm cho công tác quản lý nhân sự  cũng  như  thống  kê  nhân  viên  trở  nên  dễ  dàng  với ASOFT®-HRM 

ASOFT®-CS (Phân Hệ quản Lý Dịch Vụ Khách Hàng)

Phân hệ Quản lý khách hàng ASOFT®-CS là phân hệ mở rộng  thuộc hệ  thống ASOFT-ERP®, nội dung nghiệp vụ chuyên sâu của phần này nhằm tập trung quản lý, theo dõi và xử lý các dịch vụ như bảo hành, bảo trì, hồ sơ theo dõi chăm sóc khách hàng,…

KHAI BÁO DỊCH VỤ & LỖI

Phần mềm được xây dựng hoàn toàn mở, người dùng có thể tự định nghĩa và khai báo các loại dịch vụ, các cấp độ dịch vụ phù hợp với đặc thù yêu cầu của doanh nghiệp mình.Tùy vào mức độ quản trị và đặc điểm của sản phẩm cần chăm sóc, người dùng phải khai báo các loại lỗi, mức độ lỗi, tình trạng và mật độ phát sinh lỗi. Đây là cơ sở để chúng ta quản lý lỗi và có phương án để cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng.

LẬP HỒ SƠ QUẢN LÝ

Khi một  sản  phẩm  được  cung  cấp  cho  khách  hàng, chúng ta phải tiến hành lập hồ sơ để theo dõi, hệ thống cho phép người dùng cập nhật chi tiết các thông số, các thiết bị đi kèm, ngày tháng bảo hành, bảo trì, công việc thực hiện,..

CẬP NHẬT NỘI DUNG DỊCH VỤ

Hệ thống cho phép người dùng ghi nhận các yêu cầu của dịch vụ từ phía khách hàng, từ đó sẽ đưa ra loại dịch vụ và cấp độ cần đáp ứng cho khách hàng. Khi chuyên viên chăm  sóc khách hàng  thực hiện dịch vụ, phần mềm cho phép ghi nhận một cách chi tiết các hiện tượng (lỗi) của sản phẩm hàng hoá, phương án khắc phục lỗi. Hệ thống cung cấp thư viện lỗi và phương án khắc  phục  giúp  chúng  ta  nhanh  chóng  trong  việc  đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

PHÂN TÍCH THỐNG KÊ DỊCH VỤ

ASOFT®-CS  cung  cấp  cho  người  dùng một  công  cụ phân  tích  và  thống  kê  các  phiếu  đánh  giá  của  khách hàng, loại dịch vụ, cấp độ, lỗi, phương án giải quyết,… Đây  là  cơ  sở  tin  cậy  nhất  để  cải  thiện  dịch  vụ  khách hàng. 

ASOFT®-CRM (Phân hệ Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng)

Trong việc kinh doanh ngày nay, việc nắm bắt  thông  tin và sử dụng thông tin để xác định cơ hội kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển. Lực lượng bán hàng là nền tảng chính cho đầu ra sản phẩm cũng như đầu vào tài sản của doanh nghiệp.

ASOFT®-CRM là công cụ hữu hiệu nhất mà lực lượng bán hàng của hầu hết mọi doanh nghiệp đều cần  sở hữu nhằm quản lý tốt hơn và chính xác hơn mối quan hệ khách hàng  của mình. Từ đó,  có những quyết định đúng nhất để tập trung chính xác vào những cơ hội thực sự nhằm tăng trưởng doanh thu và giảm thiểu chi phí.

ASOFT®-CRM có đầy đủ các chức năng của một hệ thống CRM chuẩn yêu cầu. Từ thu thập, thống kê và quản lý thông tin đa kênh (thông tin thô) đến chọn lọc chuyển vào dữ liệu bán hàng. Sử dụng dữ liệu chọn lọc để khai thác bán hàng một cách hệ thống với sự hỗ trợ của các chức năng quản lý lịch làm việc, lịch hẹn, lịch sử giao dịch và hệ thống thư điện tử. ASOFT®-CRM theo dõi một cơ hội kinh doanh từ khi nó mới phát sinh đến lúc thành công hay thất bại, ghi nhận nguyên nhân làm cơ sở kinh nghiệm cho những cơ hội kế tiếp.

ASOFT®-CRM cung cấp một hệ thống báo cáo thống kê, phân tích đa dạng và đầy đủ, hỗ trợ các cấp của lực lượng bán hàng (từ nhân viên kinh doanh đến giám đốc kinh doanh) cũng như CEO của doanh nghiệp đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.